彩色影印機減輕家中工作

疫情底下,許多公司希望員工減少外出,都安排員工在家工作,減少人與人之間的接觸。但在家工作與公司工作最大的差別,在於工作地點所提供的設備。在公司工作,不論文具還是電器,每一樣都準備充足;家裏可能只有電腦,沒有其他工作設備,當要準備影印或掃描文件時,就會不知所措,無法立刻完成工作。解決問題的最佳方法,就是要買一台功能齊全的彩色 影印機,幫助你解決工作上的疑難。那麼買什麼影印機才是最好呢?   根據網民分享,最好就買個彩色多功能打印機,而且歸納出在選購打印機的時候,需要考慮到什麼因素。   考慮到許多香港人的居住環境並不大,不買打印機的的原因主要就是彩色影印機佔不少室內的空間,因此打印機的體積大小是一大考量因素。   在買打印機的時候,雖然彩色打印機有很多的功能,但是未能發揮到很大的作用,大家都被打印機上複雜的按鈕混淆,最終未能發揮出打印機的功能之餘,亦沒有幫助在家工作的負擔。因此,在冠上多功能之名,還需操控界面清晰,最好就是有觸控功能,再將大大小小的功能整合清楚,讓用家發揮出打印機的每一項功能。   其次最重要的,必然是 Wi-Fi 無線打印功能。來到 21 世紀,如果還是用有線打印,就真的是太落後了。在數碼資訊發達的年代裏,人人都手持一部或以上的智能電話,如果打印功能只能透過電腦操作,可能會拖慢工作上的進度。而一部功能齊全的打印機器,就必須提供 Wi-Fi 遠端打印功能,一旦電話收到任何文件時,亦能立即打印出來,提升工作效率。  

單功能影印機

現今市場上的影印機種類繁多,可以滿足到不同人對影印的需求。僅提供「影印」功能的影印機操作簡單和方便。它們特別輕巧且相對便宜,因此在家庭用戶中非常受歡迎。美中不足的是沒有其他功能。如果你經常需要影印、列印、掃描和傳真的話,可以考慮購買一部多功能影印機。除了可以滿足不同需求和省位置外,很多機型都有Wi-Fi傳輸功能,可以方便快捷地用手機或相機將文件發送到多功能影印機。 如果你的公司沒有 IT 團隊,就應該很熟悉對向電腦網路用戶提供 IT 支援的客戶服務部了。有理想的 IT 支援服務,就可以輕鬆快速地排除任何有關電腦、影印機,甚至是網絡的故障。 IT 支援服務可分為遠端和現場兩種。工程師會遠端存取和控制你辦公室的設備,也會定期到現場檢查硬件。託管型打印服務也是常見的 IT 支援服務。這種 IT 支援服務能照顧到你所有的打印服務和耗材需求。除了協調影印機、傳真機和其他多功能設備上的操作,也會監督所有影印硬件和監控每部台影印機的使用情況並報告任何問題。

「快」與「靜」兼備的多功能打印機

香港社會節奏急速,職場上更講求極高的工作效率,所以市場上不少多功能打印機都標榜能讓業務效率提升到一個新水平。除了可高速處理多個用戶的大量打印工作,和具備全自動雙面功能,包括自動雙面打印、影印、掃描和傳真以外,一部以「快」作為賣點的多功能打印機通常都配備先進掃描器,能一次過掃描雙面文件,節省時間及卡紙機會。別擔心這樣的多功能打印機會比平常發出的機器嘈音更大,事實上,某些優秀的型號在運作時發出的聲音較日常辦公室對話還要安靜。一部理想的多功能 打印機不僅要夠「快」,還要有以下的條件。第一,支援 Google雲端打印、Wi-Fi Direct 和USB直接打印和掃描。第二,提供流動裝置的快速打印選項。第三,有高容量彩色碳粉盒,降低打印成本。第四,有高速的打印速度與自動雙面打印功能。 一些公司會提供包括數年保養、維修及碳粉供應的IT 解決方案, 讓客戶能減少在維修和碳粉方面的費用。事實上,IT 解決方案十分多元化。由採購新軟件(公司管理系統和微軟操作系統等)、硬件(電腦和伺服器等)及週邊設備,到系統診斷和維修保養,不少都會為客戶客製化IT 解決方案,以滿足各種的商務需求。