香港社會節奏急速，職場上更講求極高的工作效率，所以市場上不少多功能打印機都標榜能讓業務效率提升到一個新水平。除了可高速處理多個用戶的大量打印工作，和具備全自動雙面功能，包括自動雙面打印、影印、掃描和傳真以外，一部以「快」作為賣點的多功能打印機通常都配備先進掃描器，能一次過掃描雙面文件，節省時間及卡紙機會。別擔心這樣的多功能打印機會比平常發出的機器嘈音更大，事實上，某些優秀的型號在運作時發出的聲音較日常辦公室對話還要安靜。一部理想的多功能 打印機不僅要夠「快」，還要有以下的條件。第一，支援 Google雲端打印、Wi-Fi Direct 和USB直接打印和掃描。第二，提供流動裝置的快速打印選項。第三，有高容量彩色碳粉盒，降低打印成本。第四，有高速的打印速度與自動雙面打印功能。
一些公司會提供包括數年保養、維修及碳粉供應的IT 解決方案， 讓客戶能減少在維修和碳粉方面的費用。事實上，IT 解決方案十分多元化。由採購新軟件（公司管理系統和微軟操作系統等）、硬件（電腦和伺服器等）及週邊設備，到系統診斷和維修保養，不少都會為客戶客製化IT 解決方案，以滿足各種的商務需求。
