現今市場上的影印機種類繁多，可以滿足到不同人對影印的需求。僅提供「影印」功能的影印機操作簡單和方便。它們特別輕巧且相對便宜，因此在家庭用戶中非常受歡迎。美中不足的是沒有其他功能。如果你經常需要影印、列印、掃描和傳真的話，可以考慮購買一部多功能影印機。除了可以滿足不同需求和省位置外，很多機型都有Wi-Fi傳輸功能，可以方便快捷地用手機或相機將文件發送到多功能影印機。
如果你的公司沒有 IT 團隊，就應該很熟悉對向電腦網路用戶提供 IT 支援的客戶服務部了。有理想的 IT 支援服務，就可以輕鬆快速地排除任何有關電腦、影印機，甚至是網絡的故障。 IT 支援服務可分為遠端和現場兩種。工程師會遠端存取和控制你辦公室的設備，也會定期到現場檢查硬件。託管型打印服務也是常見的 IT 支援服務。這種 IT 支援服務能照顧到你所有的打印服務和耗材需求。除了協調影印機、傳真機和其他多功能設備上的操作，也會監督所有影印硬件和監控每部台影印機的使用情況並報告任何問題。
